Friesland College Friesland College Friesland College

Managementassistent/directiesecretaresse

Niveau 4 - bol

Een onmisbare en loyale duizendpoot!

Je bent een duizendpoot. Je regelt vergaderingen en bijeenkomsten. Je ontvangt gasten uit binnen- en buitenland. Jouw ‘baas’ kan altijd op je rekenen omdat je flexibel, loyaal en betrouwbaar bent. De Nederlandse taal beheers je tot in de puntjes én komma’s. Je bent nauwkeurig  in het beheren van budgetten en het beoordelen van offertes. Maar dat is nog niet alles. Want je schrijft of redigeert ook teksten. Bijvoorbeeld voor de website en voor andere social media. Je zou haast denken dat je onmisbaar bent!

Jouw toekomst

Wat houdt het beroep in?

Als managementassistent/directiesecretaresse neem je de directie veel werk uit handen. Je hebt meer verantwoordelijkheid dan een secretaresse. Zo ben je veel bezig met plannen, organiseren en afspraken maken. Jij regelt dat werkzaamheden op tijd klaar zijn. Gaat er iets mis? Dan krijg jij vaak de taak om het op te lossen. Je leidinggevende moet echt op je kunnen steunen. Wil een andere afdeling of iemand van buiten de organisatie met de directie spreken? Dan ben jij het aanspreekpunt. Jij schat in welke informatie belangrijk is voor de directie. Je moet dus goed weten wat er allemaal speelt in de organisatie. Jouw kansen om door te groeien liggen vooral op het gebied van meer leidinggeven en verantwoordelijkheid dragen. Waar je ook gaat werken, jij bent het visitekaartje van de organisatie!

Waar kun je werken?

Na het behalen van je diploma kun je aan de slag bij veel verschillende organisaties en instellingen, zoals scholen, gemeenten, ziekenhuizen, gezondheidszorginstellingen,  provincies, sportcentra,  evenement organisaties, woningcorporaties, musea en commerciële bedrijven.

De opleiding

Bij ons leer je praktijkgestuurd. Kom je in de praktijk iets tegen waar je meer over wilt of moet weten, dan ga je daar op school mee aan de slag. Je leert dus door te doen.

Samen met je studieloopbaanbegeleider (SLB-er) kijk je regelmatig terug op wat je al geleerd hebt en wat je nog moet leren. Je stelt op deze manier jouw leertraject samen, zodat je aan het eind van je traject voldoet aan de eisen voor het mbo-diploma.

We bieden deze bol-opleiding in twee varianten aan:

bol - leereenheden (school en stage)
bol - praktijkroute

Bol - leereenheden (school en stage)

Start je de opleiding in leereenheden, dan ben je iedere vijf of tien weken bezig met een nieuwe praktijkopdracht. Je volgt ondersteunende lessen en gebruikt verschillende bronnen om je resultaat op te leveren. Het tempo is hoog en de uitdaging groot. Alle praktijkopdrachten zijn vormgegeven met regionale bedrijven en instellingen. Je bent dus goed voorbereid op de arbeidsmarkt en het hbo. 

Je loopt ook stage tijdens de opleiding:
1e leerjaar: 10 weken
2e leerjaar: 10 weken
3e leerjaar: 20 weken

Je loopt 24 uur per week stage.

Bol - praktijkroute

Start je de opleiding in de praktijkroute, dan ben je tijdens je opleiding dagelijks bij verschillende bedrijven of instellingen te vinden. Je leert op de werkvloer en neemt daarnaast deel aan werkplaatsen en trainingen, met docenten en mensen uit het bedrijfsleven. Je richt zo je eigen onderwijs in, maakt je eigen roosters en kunt hierdoor precies in de praktijk leren wat nodig is om jouw doelen te bereiken.

Meer informatie over hoe je leert bij het Friesland College

Beroepsgerichte onderdelen:

  • Redigeren aangeleverde teksten
  • Informatie over de organisatie doorgeven aan derden
  • Agenda('s) beheren
  • Bijeenkomsten organiseren
  • Vergaderingen plannen, notuleren en afhandelen
  • Bezoekers ontvangen
  • Reizen en accommodaties regelen
  • Schriftelijke informatie-uitwisseling verzorgen
  • Mondelinge (telefonische) informatie-uitwisseling verzorgen
  • Relatienetwerk onderhouden
  • Administratieve taken
  • Onderhouden en actualiseren (digitale) archief
  • Plannen en organiseren

Algemene vakken:
Nederlands, rekenen, Engels en Loopbaan en Burgerschap

Persoonlijke ontwikkeling:
Je besteedt veel aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling. Samenwerken, initiatief nemen, flexibel inspelen op situaties en verantwoordelijkheid nemen voor je eigen toekomst. Hierdoor ben je straks met je diploma op zak niet alleen een goede vakman of vakvrouw, maar ook een stevige persoonlijkheid die klaar is voor een succesvolle toekomst!

Tijdens je opleiding volg je ook keuzedelen. Daarvan is er in ieder geval één gericht op het beroep en één op algemene ontwikkeling. Je kiest deze zelf (in overleg met je coach). Zo bepaal je jouw unieke route en onderscheid je je richting je toekomstige werkgever. Want keuzedelen die je met een voldoende hebt afgerond, komen ook op je diploma te staan.

Meer informatie over keuzedelen

Hbo-opleiding, bijvoorbeeld:

Communicatie
International Business and Languages
Personeel & Arbeid/Personeelswerk

Om toegelaten te worden tot deze opleiding moet je aan een aantal voorwaarden voldoen. Zo heb je een bepaalde (voor)opleiding nodig en moet je meedoen aan de georganiseerde intakeactiviteiten die voor jouw opleiding gelden.

Als jij wilt werken in de zakelijke dienstverlening is het vooral belangrijk dat je zelfstandig bent. En dat je goed met mensen kunt omgaan en communicatief vaardig bent. Ook moet je het leuk vinden om mensen te helpen en daar vriendelijk bij te zijn. Tot slot is het belangrijk dat je nauwkeurig bent, goed kunt samenwerken en het leuk vindt om met digitale systemen te werken.

Past dit bij jou en heb jij een opleiding bij ons gevonden die jou aanspreekt? Dan kun je je aanmelden via onze website. Je komt dan in onze intakeprocedure terecht. In deze procedure helpen we jou bij het maken van de juiste keuze en je aanmelding.

De intakeprocedure

  1. Na aanmelding op onze website krijg je een uitnodiging voor een groepsbijeenkomst waarin je kennis maakt met onze manier van leren: praktijkgestuurd leren in leereenheden en praktijkroutes.
  2. Tijdens die groepsbijeenkomst krijg je een intakeopdracht om je verder te verdiepen in het beroep van jouw dromen! In deze opdracht ga je aan de slag met de inhoud van het beroep. En ook met de vaardigheden en de kwaliteiten die passen bij het beroep. Deze opdracht verwerk je in een mooi verslag dat je meeneemt naar het intakegesprek (zie ook bij 4).
  3. Tijdens de groepsbijeenkomst schrijf je je ook in voor een beleefdag bij de opleiding van jouw keuze. Je gaat dan een dagje meelopen bij de opleiding om te kijken of de sfeer, manier van leren en werken bij je past. De conclusies hiervan verwerk je in het verslag dat je meeneemt naar het intakegesprek (zie punt 4).
  4. Nadat je de groepsbijeenkomst hebt gehad, de intakeopdracht hebt gemaakt en de beleefdag hebt gedaan, krijg je een uitnodiging voor een intakegesprek. Bij dit gesprek gaan we samen met je ouders/verzorgers kijken naar je gemaakte verslag en jouw motivatie voor de opleiding. Zo weten we zeker dat jij de juiste keuze maakt! Eventueel plannen we nog een vervolggesprek in als jij of wij dat nodig vinden. Ook kunnen we eventueel nog contact opnemen met referenties die jij opgeeft.
  5. Ben je zeker van je keuze? Heb je volledig meegedaan aan de intakeprocedure? En voldoe je aan alle wettelijke verplichtingen om te mogen starten? Dan schrijven we je graag voor de opleiding in en kun je beginnen met jouw toekomst in de zakelijke dienstverlening.
Meer informatie over Toelating en intake

Een deel van jouw opleiding wordt door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap rechtstreeks aan het Friesland College betaald. Het overige lesgeld en eventuele extra kosten komen voor rekening van de student.

Studenttevredenheid
7,2 landelijk 6,8
Percentage geslaagde studenten
61% landelijk 86%
Kans op stage
60% landelijk 60%
Kans op werk in jouw vakgebied
40% landelijk 60%
Startsalaris (uurloon)
€ - landelijk € 9,82
Doorstroom naar hbo
9% landelijk 33%

De opleiding in het kort

Volledige naam
Managementassistent/directiesecretaresse
Niveau
Niveau 4
Locatie
FC-Campus, gebouw Triangel, Julianalaan, Leeuwarden
De Opslach, Heerenveen
Studieduur
3 jaar
Leerweg
bol