Friesland College Friesland College Friesland College

Secretaresse

Niveau 3 - bol

Op jou kun je altijd rekenen!

Als secretaresse heb je een verantwoordelijke baan. Je kunt goed omgaan met je collega’s, werkt nauwkeurig en stelt je dienstverlenend op. Je gaat integer met vertrouwelijke informatie om. Maar dit is niet het enige waar je goed in bent. Je verzorgt ook het mailverkeer en verwerkt de gegevens van de administratie. En dat doe je foutloos. Daarnaast maak je verslagen van vergaderingen en organiseer je in no-time nog even het afscheid van een collega die met pensioen gaat. Of je nu werkt voor een advocaat, een specialist of een directeur: op jou kan men rekenen!

Jouw toekomst

Wat houdt het beroep in?

Het beroep van een secretaresse is leuk en afwisselend. Zo organiseer je bijeenkomsten, stel je teksten op, verzorg je de notulen, post en het archief en ontvang je gasten. Je maakt afspraken met klanten of collega’s en houdt de agenda bij. Je neemt de telefoon aan, verbindt door en handelt vaak vragen zelf af. Je bent dus een echte alleskunner met een functie waar veel vraag naar is. Meestal ondersteun je een team of een hele afdeling.

Waar kun je werken?

Na het behalen van dit diploma kun je als secretaresse aan de slag bij bedrijven en organisaties in alle branches. En ook bij overheidsinstellingen, zoals scholen, gemeenten, ziekenhuizen, gezondheidszorginstellingen, provincies, sportcentra, evenementenorganisaties, woningcorporaties en musea.

De opleiding

Bij ons leer je praktijkgestuurd. Kom je in de praktijk iets tegen waar je meer over wilt of moet weten, dan ga je daar op school mee aan de slag. Je leert dus door te doen.

Samen met je studieloopbaanbegeleider (SLB-er) kijk je regelmatig terug op wat je al geleerd hebt en wat je nog moet leren. Je stelt op deze manier jouw leertraject samen, zodat je aan het eind van je traject voldoet aan de eisen voor het mbo-diploma.

We bieden deze bol-opleiding in twee varianten aan:

Bol - leereenheden (school en stage)
Bol - praktijkroute

 

Bol - leereenheden (school en stage)

Start je de opleiding in leereenheden, dan ben je iedere vijf of tien weken bezig met een nieuwe praktijkopdracht. Je volgt ondersteunende lessen en gebruikt verschillende bronnen om je resultaat op te leveren. Het tempo is hoog en de uitdaging groot. Alle praktijkopdrachten zijn vormgegeven met regionale bedrijven en instellingen. Je bent dus goed voorbereid op de arbeidsmarkt.

Je loopt ook stage tijdens de opleiding:
1e leerjaar: 10 weken
2e leerjaar: 10 weken
3e leerjaar: 20 weken

Je loopt 24 uur per week stage.

Bol - praktijkroute

Start je de opleiding in de praktijkroute, dan begin vanaf de eerste dag in de praktijk. Je bent tijdens je opleiding dagelijks bij verschillende bedrijven of instellingen te vinden. Je leert op de werkvloer en neemt daarnaast deel aan werkplaatsen en trainingen, met docenten en mensen uit het bedrijfsleven. Je richt zo je eigen onderwijs in, maakt je eigen roosters en kunt hierdoor precies in de praktijk leren wat nodig is om jouw doelen te bereiken.

Meer informatie over hoe je leert bij het Friesland College

Beroepsgerichte onderdelen:

  • agenda beheren
  • teksten opstellen, bewerken en opmaken
  • vergaderingen organiseren, notuleren en afhandelen
  • een planning, draaiboek of checklist maken en aanpassen
  • reizen en accommodaties regelen
  • bezoekers ontvangen
  • facturen en declaraties afhandelen
  • post openen en versturen
  • (digitale) archief bijhouden

Algemene vakken:
Nederlands, rekenen, Engels en Loopbaan en Burgerschap

Persoonlijke ontwikkeling:
Je besteedt veel aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling. Samenwerken, initiatief nemen, flexibel inspelen op situaties en verantwoordelijkheid nemen voor je eigen toekomst. Hierdoor ben je straks met je diploma op zak niet alleen een goede vakman of vakvrouw, maar ook een stevige persoonlijkheid die klaar is voor een succesvolle toekomst!

Tijdens je mbo-opleiding volg je ook keuzedelen. Daarvan is er in ieder geval één gericht op het beroep en één op algemene ontwikkeling. Je kiest deze zelf (in overleg met je coach). Zo bepaal je jouw unieke route en onderscheid je je richting je toekomstige werkgever. Want keuzedelen die je met een voldoende hebt afgerond, komen ook op je mbo-diploma te staan.

Meer informatie over keuzedelen

Met dit diploma heb je allerlei mogelijkheden om je te specialiseren. Er zijn heel veel trainingen en cursussen die je kunt volgen. Ook kun je verder leren voor de functie van directiesecretaresse.

Mbo: 
Directiesecretaresse/managementassistente niveau 4

Om toegelaten te worden tot deze mbo-opleiding moet je aan een aantal voorwaarden voldoen. Zo heb je een bepaalde (voor)opleiding nodig en moet je meedoen aan de georganiseerde intakeactiviteiten die voor jouw mbo-opleiding gelden.

Als jij wilt werken in de zakelijke dienstverlening is het vooral belangrijk dat je zelfstandig bent. En dat je goed met mensen kunt omgaan en communicatief vaardig bent. Ook moet je het leuk vinden om mensen te helpen en daar vriendelijk bij te zijn. Tot slot is het belangrijk dat je nauwkeurig bent, goed kunt samenwerken en het leuk vindt om met digitale systemen te werken.

Past dit bij jou en heb jij een opleiding bij ons gevonden die jou aanspreekt? Dan kun je je aanmelden via onze website. Je komt dan in onze intakeprocedure terecht. In deze procedure helpen we jou bij het maken van de juiste keuze en je aanmelding.

De intakeprocedure

 

  1. Na aanmelding op onze website krijg je een uitnodiging voor een groepsbijeenkomst waarin je kennis maakt met onze manier van leren: praktijkgestuurd leren in leereenheden en praktijkroutes.
  2. Tijdens die groepsbijeenkomst krijg je een intakeopdracht om je verder te verdiepen in het beroep van jouw dromen! In deze opdracht ga je aan de slag met de inhoud van het beroep. En ook met de vaardigheden en de kwaliteiten die passen bij het beroep. Deze opdracht verwerk je in een mooi verslag dat je meeneemt naar het intakegesprek (zie ook bij 4).
  3. Tijdens de groepsbijeenkomst schrijf je je ook in voor een beleefdag bij de opleiding van jouw keuze. Je gaat dan een dagje meelopen bij de opleiding om te kijken of de sfeer, manier van leren en werken bij je past. De conclusies hiervan verwerk je in het verslag dat je meeneemt naar het intakegesprek (zie punt 4).
  4. Nadat je de groepsbijeenkomst hebt gehad, de intakeopdracht hebt gemaakt en de beleefdag hebt gedaan, krijg je een uitnodiging voor een intakegesprek. Bij dit gesprek gaan we samen met je ouders/verzorgers kijken naar je gemaakte verslag en jouw motivatie voor de opleiding. Zo weten we zeker dat jij de juiste keuze maakt! Eventueel plannen we nog een vervolggesprek in als jij of wij dat nodig vinden. Ook kunnen we eventueel nog contact opnemen met referenties die jij opgeeft.
  5. Ben je zeker van je keuze? Heb je volledig meegedaan aan de intakeprocedure? En voldoe je aan alle wettelijke verplichtingen om te mogen starten? Dan schrijven we je graag voor de opleiding in en kun je beginnen met jouw toekomst in de zakelijke dienstverlening.
Meer informatie over Toelating en intake

Een deel van jouw mbo-opleiding wordt door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap rechtstreeks aan het Friesland College betaald. Het overige lesgeld en eventuele extra kosten komen voor rekening van de student.

Studenttevredenheid
7,6 landelijk 6,8
Percentage geslaagde studenten
55% landelijk 73%
Kans op stage
60% landelijk 60%
Kans op werk in jouw vakgebied
60% landelijk 60%
Startsalaris (uurloon)
€ - landelijk € 8,35

De opleiding in het kort

Volledige naam
Secretaresse
Niveau
Niveau 3
Locatie
FC-Campus, gebouw Triangel, Julianalaan 97, Leeuwarden
De Opslach 51, Heerenveen
Studieduur
2 jaar
Leerweg
bol
Startdatum
Bij voldoende aanmelding start deze opleiding in augustus en februari. Instroom is het hele jaar mogelijk.