Office-assistent secretariaat

Als office assistant heb je een verantwoordelijke baan. Je kunt goed omgaan met je collega’s, werkt nauwkeurig en stelt je dienstverlenend op. Je gaat integer met vertrouwelijke informatie om. Maar dit is niet het enige waar je goed in bent. Je verzorgt ook het mailverkeer en verwerkt de gegevens van de administratie. En dat doe je foutloos. Daarnaast maak je verslagen van vergaderingen en organiseer je in no-time nog even het afscheid van een collega die met pensioen gaat. Of je nu werkt voor een advocaat, een specialist of een directeur: op jou kan men rekenen!

Jouw toekomst

Het beroep van een office assistant is leuk en afwisselend. Zo organiseer je bijeenkomsten, stel je teksten op, verzorg je de notulen, post en het archief en ontvang je gasten. Je maakt afspraken met klanten of collega’s en houdt de agenda bij. Je neemt de telefoon aan, verbindt door en handelt vaak vragen zelf af. Je bent dus een echte alleskunner met een functie waar veel vraag naar is. Meestal ondersteun je een team of een hele afdeling.

Na het behalen van dit diploma kun je als office assistant aan de slag bij bedrijven en organisaties in alle branches. En ook bij overheidsinstellingen, zoals scholen, gemeenten, ziekenhuizen, gezondheidszorginstellingen, provincies, sportcentra, evenementenorganisaties, woningcorporaties en musea.

Deze video is afkomstig van SBB (Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven) en geeft een algemene indruk van de praktijk en het werkveld.