Nog niet aangemeld voor een mbo-opleiding? Kom langs op de Open Dag!
1 Juni van 16.00 tot 18.00

Meld je aan voor de open dag

Nog niet aangemeld voor een mbo-opleiding? Kom langs op de Open Dag!
1 Juni van 16.00 tot 18.00

Meld je aan voor de open dag
Office & Management Support Specialist
Topopleiding

Office & Management Support Specialist

Office & Management Support Specialist 4 - BOL

Ben jij die onmisbare en loyale duizendpoot?

Je bent een duizendpoot. Je regelt vergaderingen en bijeenkomsten. Je ontvangt gasten uit binnen- en buitenland. Jouw ‘baas’ kan altijd op je rekenen, omdat je flexibel, loyaal en betrouwbaar bent. De Nederlandse taal beheers je tot in de puntjes én komma’s. Je bent nauwkeurig in het beheren van budgetten en het beoordelen van offertes. Maar dat is nog niet alles. Want je schrijft of redigeert ook teksten. Bijvoorbeeld voor de website en voor andere social media. Je zou haast denken dat je onmisbaar bent! Office & management support specialist is een bol-opleiding op niveau 4 en duurt 3 jaar.

Deze opleiding is onlangs van naam veranderd. Eerst was dit Management assistant / directiesecretaresse.

Office & management support specialist in het kort

  • Veel aandacht voor zakelijke & digitale vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling
  • Brede opleiding en breed inzetbaar bij zowel kleine als grote organisaties
  • Goede doorstroming naar hbo

Opleiding Office & management support specialist in de praktijk

Als Office & management support specialist neem je het management veel werk uit handen. Je collega’s moeten echt op je kunnen steunen. Wil een andere afdeling of iemand van buiten de organisatie met de directie spreken? Dan ben jij het aanspreekpunt. Jij schat in welke informatie belangrijk is voor de directie. Je moet dus goed weten wat er allemaal speelt in de organisatie. Het is belangrijk dat je inzicht hebt in bedrijfsprocessen en dat je overzicht hebt over officetaken.

Het werken voor verschillende directeuren en managers kan uitdagend zijn. Daarom moet je goed kunnen plannen en organiseren en stressbestendig en flexibel zijn. Je gaat zorgvuldig om met de verwerking van (vertrouwelijke) gegevens. Je denkt mee met je 'opdrachtgever', bent proactief en kunt improviseren als het nodig is.

Bovendien regel je dat werkzaamheden op tijd klaar zijn. Gaat er iets mis? Dan krijg jij vaak de taak om het op te lossen. Jouw kansen om door te groeien liggen vooral op het gebied van meer leidinggeven en verantwoordelijkheid dragen. Waar je ook gaat werken, jij bent het visitekaartje van de organisatie!

Waar kun je werken?

Je kunt aan de slag bij kleine organisaties waarbij je een officemanagementfunctie bekleed of bij grote organisaties waar je op een directiesecretariaat werkt. Denk hierbij aan organisatie zoals scholen, gemeenten, ziekenhuizen, gezondheidszorginstellingen, provincies, sportcentra, evenement organisaties, woningcorporaties, musea en commerciële bedrijven.

TOP-opleiding

De opleiding is in 2022 als Topopleiding benoemd in de landelijke beoordeling van de MBO keuzegids. Dit betekent dat de lat hoog ligt, de studenten tevreden en docenten trots zijn. Een opleiding wordt benoemd als topopleiding bij een score van een 7,5 of hoger.

topopleiding management assistant friesland college

https://keuzegids.nl/

Praktische informatie

Hoe leer je?

Bol (school en stage)

Deze bol-opleiding is opgedeeld in leereenheden en stages. De leereenheden duren vijf of tien weken, in die periode voer je een praktijkopdracht uit. Die opdrachten hebben we samen met regionale bedrijven en instellingen bedacht en uitgewerkt. Je start je opleiding in een basisdeel. In deze fase leer je alle basisvaardigheden die je goed voorbereiden op jouw stage.

Wanneer je precies op stage, bepaal je samen met je coach.

Meer informatie over hoe je leert bij het Friesland College

Wat leer je?

Persoonlijke ontwikkeling:

Je besteedt veel aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling. Samenwerken, initiatief nemen, flexibel inspelen op situaties en verantwoordelijkheid nemen voor je eigen toekomst. Hierdoor ben je straks met je diploma op zak niet alleen een goede vakman of vakvrouw, maar ook een stevige persoonlijkheid die klaar is voor een succesvolle toekomst!

Beroepsgerichte onderdelen:

  • Redigeren aangeleverde teksten
  • Informatie over de organisatie doorgeven aan derden
  • Agendabeheer
  • Bijeenkomsten organiseren
  • Vergaderingen plannen, notuleren en afhandelen
  • Bezoekers ontvangen
  • Reizen en accommodaties regelen
  • Schriftelijke informatie-uitwisseling verzorgen
  • Mondelinge informatie-uitwisseling verzorgen
  • Relatienetwerk onderhouden
  • Administratieve taken
  • Onderhouden en actualiseren (digitale) archief
  • Plannen en organiseren

Algemene vakken:

  • Nederlands
  • Rekenen
  • Engels
  • Loopbaan en Burgerschap

Keuzedelen

Je doet tijdens deze opleiding ook een aantal keuzedelen. Ze tellen mee voor je mbo-diploma en geven je de kans extra op te vallen bij toekomstige werkgevers.

  • Oriëntatie op ondernemerschap
  • Digitale vaardigheden gevorderd
  • Voorbereiding hbo
8Meer over hoe ons onderwijs is opgebouwd

Doorleren

Deze mbo-opleiding op niveau is de perfecte opstap naar een hbo-opleiding, zoals:

  • Communicatie
  • International Business and Languages
  • Personeel & Arbeid/Personeelswerk

Toelating

Als je voldoet aan de algemene toelatingseisen, kun je je aanmelden voor deze opleiding.

Meer informatie over toelating

Kosten

Vaak betaalt de overheid een deel van de opleiding, een ander deel betaal je zelf. Hoe het precies zit, hangt af van jouw situatie. We hebben alle informatie over de kosten van je opleiding verzameld.

Deel deze pagina via

Kijk voor aanmelden en de actuele informatie op Frieslandcollege.nl