×
Je bent een duizendpoot. Je regelt vergaderingen en bijeenkomsten. Je ontvangt gasten uit binnen- en buitenland. Jouw ‘baas’ kan altijd op je rekenen, omdat je flexibel, loyaal en betrouwbaar bent. De Nederlandse taal beheers je tot in de puntjes én komma’s. Je bent nauwkeurig in het beheren van budgetten en het beoordelen van offertes. Maar dat is nog niet alles. Want je schrijft of redigeert ook teksten. Bijvoorbeeld voor de website en voor andere social media. Je zou haast denken dat je onmisbaar bent! Office & management support specialist is een bol-opleiding op niveau 4 en duurt 3 jaar.
Deze opleiding is onlangs van naam veranderd. Eerst was dit Management assistant / directiesecretaresse.
Als Office & management support specialist neem je het management veel werk uit handen. Je collega’s moeten echt op je kunnen steunen. Wil een andere afdeling of iemand van buiten de organisatie met de directie spreken? Dan ben jij het aanspreekpunt. Jij schat in welke informatie belangrijk is voor de directie. Je moet dus goed weten wat er allemaal speelt in de organisatie. Het is belangrijk dat je inzicht hebt in bedrijfsprocessen en dat je overzicht hebt over officetaken.
Het werken voor verschillende directeuren en managers kan uitdagend zijn. Daarom moet je goed kunnen plannen en organiseren en stressbestendig en flexibel zijn. Je gaat zorgvuldig om met de verwerking van (vertrouwelijke) gegevens. Je denkt mee met je 'opdrachtgever', bent proactief en kunt improviseren als het nodig is.
Bovendien regel je dat werkzaamheden op tijd klaar zijn. Gaat er iets mis? Dan krijg jij vaak de taak om het op te lossen. Jouw kansen om door te groeien liggen vooral op het gebied van meer leidinggeven en verantwoordelijkheid dragen. Waar je ook gaat werken, jij bent het visitekaartje van de organisatie!
Je kunt aan de slag bij kleine organisaties waarbij je een officemanagementfunctie bekleed of bij grote organisaties waar je op een directiesecretariaat werkt. Denk hierbij aan organisatie zoals scholen, gemeenten, ziekenhuizen, gezondheidszorginstellingen, provincies, sportcentra, evenement organisaties, woningcorporaties, musea en commerciële bedrijven.
De opleiding is in 2022 als Topopleiding benoemd in de landelijke beoordeling van de MBO keuzegids. Dit betekent dat de lat hoog ligt, de studenten tevreden en docenten trots zijn. Een opleiding wordt benoemd als topopleiding bij een score van een 7,5 of hoger.
Deze bol-opleiding is opgedeeld in leereenheden en stages. De leereenheden duren vijf of tien weken, in die periode voer je een praktijkopdracht uit. Die opdrachten hebben we samen met regionale bedrijven en instellingen bedacht en uitgewerkt. Je start je opleiding in een basisdeel. In deze fase leer je alle basisvaardigheden die je goed voorbereiden op jouw stage.
Wanneer je precies op stage, bepaal je samen met je coach.
Meer informatie over hoe je leert bij het Friesland CollegeJe besteedt veel aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling. Samenwerken, initiatief nemen, flexibel inspelen op situaties en verantwoordelijkheid nemen voor je eigen toekomst. Hierdoor ben je straks met je diploma op zak niet alleen een goede vakman of vakvrouw, maar ook een stevige persoonlijkheid die klaar is voor een succesvolle toekomst!
Je doet tijdens deze opleiding ook een aantal keuzedelen. Ze tellen mee voor je mbo-diploma en geven je de kans extra op te vallen bij toekomstige werkgevers.
Deze mbo-opleiding op niveau is de perfecte opstap naar een hbo-opleiding, zoals:
Als je voldoet aan de algemene toelatingseisen, kun je je aanmelden voor deze opleiding.
Meer informatie over toelatingVaak betaalt de overheid een deel van de opleiding, een ander deel betaal je zelf. Hoe het precies zit, hangt af van jouw situatie. We hebben alle informatie over de kosten van je opleiding verzameld.