Medewerker evenementenorganisatie
Event producer

Medewerker evenementenorganisatie

Medewerker evenementenorganisatie 4 - BOL

Na maandenlange planning en organisatie is het dan zover: het evenement dat jij hebt georganiseerd, is begonnen. Je voelt de opwinding en ziet het enthousiasme van de bezoekers. Even sta je stil en geniet je van een moment waarop alles klopt. Dan ga je weer door: jij vindt het niet erg om te werken als anderen vrij zijn en zorgt dat iedereen een top tijd heeft.

Ben jij geïnteresseerd in het organiseren van evenementen, een harde werker, actief, dienstverlenend en enthousiast? Dan is de opleiding Medewerker evenementenorganisatie iets voor jou!

Medewerker evenementenorganisatie is de nieuwe naam voor de opleiding Event producer.

Medewerker evenementenorganisatie in het kort

Wat houdt het beroep in?

Steeds meer festivals en evenementen vragen om een professionele organisatie. Als medewerker evenementenorganisatie ben jij de professional die betrokken is bij de organisatie van publieke en zakelijke (online) evenementen zoals festivals, feesten en beurzen.

Je bent de spin in het web bij de organisatie van deze (duurzame) evenementen. Je werkt nauwkeurig, proactief en efficiënt, stelt je flexibel en dienstverlenend op. Samen met collega’s ga je voor een perfect resultaat. Juist de momenten van ontroering en kippenvel blijven in herinnering. Je zorgt ervoor dat mensen zich thuis voelen en gastvrijheid is daarbij zeer belangrijk. Het kost niet veel maar levert wel het verschil.

Werken terwijl je vrienden feestvieren, vrij zijn als de meeste mensen werken: je vindt het geen probleem.

Waar kun je werken?

Er zit groei in de evenementenindustrie. Daardoor is er steeds meer behoefte aan goed opgeleide event producers die van aanpakken weten. Bijvoorbeeld bij evenementenbureaus, festivalorganisaties of cultureel-maatschappelijke organisaties. Zij richten zich op evenementen op gebied van muziek, lifestyle, beeldende kunst, dans of film. Of deelaspecten van het productieproces, zoals ‘crowd support’, artisthandling en ticketing, zijn onderdeel van het werk. Je werkt op kantoor en op locatie.

Medewerker evenementenorganisatie in de praktijk

De opleiding Medewerker evenementenorganisatie wordt aangeboden vanuit het bruisende Neushoorn in Leeuwarden. Je leert praktijkgestuurd.  

In het eerste leerjaar richt jij je op interne opdrachtgevers. Daarnaast ga je aan de slag met het organiseren van een eigen evenement en het opdoen van ervaring in de praktijk als vrijwilliger. Dit doe je zowel bij Neushoorn als ook extern. Daarnaast ga je vanaf het eerste jaar ook op stage (bpv).

Het tweede leerjaar richt zich op opdrachten van opdrachtgevers buiten de school. Je organiseert weer een eigen evenement dat zich in complexiteit onderscheidt van het eerste evenement. Ook verricht je weer vrijwilligerswerk en ga je op stage (bpv).

In het derde leerjaar ligt de focus op de afstudeerstage. Na een korte periode theoretische verdieping, stort jij je op de stage. Hier ga je aantonen dat je klaar bent voor de eindexamens. Na de stage ga je aan de slag met je eindevenement als examen.

Praktische informatie

Hoe leer je?

Jaar 1

Het eerste leerjaar richt zich op interne opdrachtgevers. Daarnaast ga je aan de slag met het organiseren van een eigen evenement en het opdoen van ervaring in de praktijk als vrijwilliger, dit doe je zowel binnen Neushoorn als ook extern. Daarnaast loop je vanaf het eerste jaar voor een bepaalde tijd stage (bpv).

Jaar 2

Het tweede leerjaar richt zich op externe opdrachtgevers. Je gaat je focussen op opdrachten buiten de school, daarnaast organiseer je wederom een eigen evenement dat zich in complexiteit onderscheid van het eerste evenement en doe je weer vrijwilligerswerk en je loopt wederom voor een bepaalde tijd stage (bpv).

Jaar 3

In het derde leerjaar ligt de focus op de afstudeerstage. Na een korte periode theoretische verdieping te hebben gevolgd, stort jij je op de stage waarin je aantoont klaar te zijn voor de eindexamens. Na de stage ga je aan de slag met het organiseren van een eindevenement als examen.

Meer informatie over hoe je leert bij het Friesland College

Wat leer je?

Persoonlijke ontwikkeling

Je besteedt veel aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling. Samenwerken, initiatief nemen, flexibel inspelen op situaties en verantwoordelijkheid nemen voor je eigen toekomst. Hierdoor ben je straks met je diploma op zak niet alleen een goede vakman of vakvrouw, maar ook een stevige persoonlijkheid die klaar is voor een succesvolle toekomst! Denk daarbij aan onderdelen als: persoonlijk leiderschap, presenteren, reflecteren en werkveldoriëntatie.

Vakgerichte ontwikkeling

  • plan van aanpak opstellen
  • draaiboeken & planningen maken
  • vergunningen aanvragen
  • digitale vaardigheden
  • aansturen van de crew op het evenement 
  • zakelijk communiceren,
  • offertes opstellen en beoordelen en
  • begrotingen maken.
  • veiligheid
  • crowd management
  • publieksbegeleiding
  • gastvrijheid

Aanvullende vakken zoals: live techniek, ondernemerschap, leidinggeven, ARBO, Event Design, Cross mediaal communiceren, inspelen op innovaties en voorbereiding HBO.

Het resultaat is dat als de Eventproducer zijn werk goed heeft gedaan, het evenement binnen het beschikbare budget gerealiseerd is met een hoge kwaliteit op het gebied van aankleding, programmering, techniek, veiligheid en hospitality.

Algemene vakken

  • Nederlands
  • rekenen
  • Loopbaan & Burgerschap
  • Engels

Keuzedelen

Te kiezen keuzedelen van de opleiding zijn oa:

  • Corporate design
  • Creatief makerschap
  • Event design
  • Live techniek
  • Verschillende talen
  • Sociaal ondernemend gedrag
  • Leidinggeven
  • Art & Design
  • Voorbereiding HBO
  • Leidinggeven
Meer informatie over keuzedelen

Doorleren

Na de opleiding Medewerker evenementenorganisatie kun je uiteraard doorstromen naar een veelheid aan hbo-studies, zoals bijvoorbeeld;

  • Communication & Multimedia Design
  • MEM
  • Leisure management
  • Social work
  • Communicatie
  • AVP
  • International Hospitality management
  • Docentenopleidingen
  • Bedrijfskunde

Kosten

Kosten van de opleiding Medewerker evenementenorganisatie:

  • € 100 aan boeken
  • € 400 laptop
  • € 100 Licenties Nederlands en rekenen
Meer informatie over opleidingskosten

Deel deze pagina via

Kijk voor aanmelden en de actuele informatie op Frieslandcollege.nl